Главная Работа и Образование

План интеграции на новом месте работы

Рано или поздно каждому из нас приходится оставлять одну работу и отправляться на поиски другой более перспективной и высокооплачиваемой…
Большинство работодателей ценит в сотрудниках не только конкретные навыки, но и обучаемость — способность «осваивать целину». Поэтому чрезвычайно важно проявить себя грамотным специалистом с самых первых дней на новом рабочем месте. Одним из основополагающих качеств менеджера проектов является способность планировать и не только проектную работу, но и свои активности. Вот план интеграции, который я составил как раз перед переходом на новое место, во время двухнедельной отработки. Как говорится, готовь сани летом

План интеграции (на что нужно выяснить ответы):

1. Общие вопросы:
• Организационная структура (непосредственное руководство, подчиненные, иерархия)
• План здания\офиса (туалеты, пожарные выходы, кухня, комнаты для совещаний, медицинский пункт)
• Рабочее время (ранний уход по состоянию здоровья, опоздания, больничные листы, возможность работы из дома)
• Аттестация (количество раз в году, согласование целей, индивидуальный план развития)
• Администратор (проблемы с оборудованием и программным обеспечением, канцелярия, заказ дополнительной литературы)
• Intranet и общие ресурсы
• Телефон, конференции
• Обучение иностранным языкам

2. Управление проектами:
• Отдел управление проектами (Project Management Office)
• Отчетность (процесс, детализация)
• Метрики\статистика
• Инициация проекта
• Информационная система управления проектами (MS Project?)
• Управления ресурсами
• Проектные роли и ответственности
• Система управления отдельными задачами
• Методы оценки длительности задач
• Логирование активностей

3. Типичный Project Life Cycle:
• Требования (Трассировка\документирование)
• Дизайн
• Кодирование (система контроля версий)
• Обеспечение качества (инспекции, модульное тестирование, интеграционное тестирование, системное тестирование)
• Документация
• Развертывание (production deployment)
• Управление конфигурациями
• Управление изменениями
• Поддержка существующих систем (исследование проблем, исправление ошибок)

4. Коллеги\подчиненные:
• Знакомство
• Один-на-один встречи
• Обеды
• Информация от отдела кадров по подчиненным (резюме, опыт работы, хобби)

Кстати, из полученных ответов можно сформировать документ для вновь пришедших сотрудников.

Вот английский вариант, который был изначально:
Integration plan
1. General:
• Organization structure
• Building structure
• Working time (sick leaving\being late)
• Appraisal process
• Help Desk (HW\SW\Books\Business card)
• Intranet\Shared (file) resources
• Phone\Conferences\Meetings
• English

2. Project Management:
• PMO (Project Management Office)
• Reporting (Process\Details)
• Metrics\Statistics
• Project Initiating
• PMIS (Project Management Information System)
• Resource Management
• Project Roles\Responsibilities
• Task Management
• Estimation approach
• Activities tracking

3. Project Life Cycle:

• Requirements (Traceability\Documenting)
• HLD
• Implementation (Software revision control system)
• Quality Assurance (Inspections, Unit Testing, Integration Testing, System Testing)
• Documentation
• Deployment
• Configuration Management
• Change Management
• Maintenance (tracking of defect\suggestion\inquiry)

4. Colleagues:

• Introduction
• F2F meetings
• Lunches
• Information from HR:
o Resumes
o Graduated from …
o Worked in …
o Experienced in …
o Personal life\Family\Hobbies

Утащено с Хабра на всякий случай (если не мне, то кому-нибудь пригодится точно)

Следующий материал
Предыдущий материал

КОММЕНТАРИИ

8
  • Простите, но уж слишком примитивный план интеграции. ) Банальщина. Прописные истины. ) Вот лучше найдите план дезинтеграции и дезактивации. )))
    Самое главное, это знать где кухня…чтобы чай/кофе попить…и туалет где…все остальное в рабочем порядке. )))

  • Да вы я смотрю, батенька, менеджером проектов всю жизнь работали… советы накопили…

  • По моему вопросы реальные и основная их масса подходит для всех, кто собирается работать не на себя, думаю в будующем тоже пригодиться, главное не забыть где лежит

  • Да вы я смотрю, батенька, менеджером проектов всю жизнь работали… советы накопили…

    тут Вы почти угадали, я именно руководитель проекта в строительстве, правда… ))) так что, для меня написанное Вами — банальщина…

    ПыСы можете минусить сколько вашей душе угодно, я не злобный, в отличие от вас…)))

  • тут Вы почти угадали, я именно руководитель проекта в строительстве, правда…Ну и славненько, похвастались 

    А то, что между IT и строительством лежит пропасть — это как-то не беспокоит. 

  • Ну и славненько, похвастались 

    А то, что между IT и строительством лежит пропасть — это как-то не беспокоит. 

    Нет, не беспокоит.
    Также это не беспокоит и посетителей вот этого сайта ввв://www.pmi.ru/.
    Или все дело в пункте 3?

  • Или все дело в пункте 3?Пункт 3 даже под мою специализацию не подходит, хоть моя работа PM была_связана/связана с IT, но Team Lead`ом я никогда не являлся.

    На прежнем месте работы мне приходилось работать с PM`ами  от строительства (мы тогда открывали банковские офисы по России) — вообще никакого понимания IT-инфраструктуры и них не было, вот канализация, электричество (относительно), мебель и отделка — это да, а сколько занимают процессы, например организации каналов данных — полнейший ступор и непонимание. Тогда, да и сейчас, я рассматриваю это как в высшей степени некомпетентность — ведь никто не говорит, что ты должен знать всё, но обжегшись один раз на молоке — дуй на воду (слушай экспертов и специалистов). Нет, мы построим в чистом поле (второй вариант — в подвале бизнес-центра) офис, а коммуникации там родятся, как родилась жизнь на Земле — сами. А потом строят непонимающие детские наивные глазки, когда им говоришь, что теперь нужно прокопать полтора километра асфальта, чтобы дотянуть до этого супер-офиса хоть какой-нибудь канал. 

  • Нет, мы построим в чистом поле (второй вариант — в подвале бизнес-центра) офис, а коммуникации там родятся, как родилась жизнь на Земле — сами. А потом строят непонимающие детские наивные глазки, когда им говоришь, что теперь нужно прокопать полтора километра асфальта, чтобы дотянуть до этого супер-офиса хоть какой-нибудь канал. 

    Да тут Вы абсолютно правы. ) Есть такое дело, что на IT инфраструктуру обращают внимание только на уровне «а оптику в здание вы по воздушке пустите». или в серверных поставят летние кондиционеры…))) Но я не такой…все-таки бывший сисадмин и ИТ-шников уважаю и учитываю их проблемы.